Nutzen Sie die Informationen in Ihrem Unternehmen effizient?

Viele Informationen sind in Ihrem Unternehmen sicher bereits vorhanden. Können Sie sie aber auch einfach und effizient nutzen? Oft liegen die Informationen in verschiedenen Daten-Silos und jeder Nutzer muss laufend in all diesen Silos seine Informationen aufwendig zusammensuchen.

• Kontakte und Termine sind im Outlook zu finden, Dokumente auf der File-Ablage, kommerzielle Informationen im ERP System, Kundeninformationen im CRM System, ...
• dazu kommen die Systeme, welche genutzt werden, um Daten intern oder extern auszutauschen:
  Email, File-Ablagen in der Cloud (ob erlaubt oder nicht)
• und dann wird vielleicht zusätzlich noch ein Collaboration Tool evaluiert - und schon ist wieder ein neues Silo dazugekommen.

Wetten, dass wir in jedem Unternehmen 10 oder mehr eingesetzte Anwendungen finden, welche mehr oder weniger ohne Verknüpfung der enthaltenen Informationen genutzt werden?
Über einige dieser Anwendungen haben Sie möglicherweise keine Kontrolle der Verfügbarkeit oder Archivierung und Backup. Man hofft einfach, dass es läuft...

Daten - Informationen - Zusammenhänge - Nutzung 

Oft müssen die vorhandenen Daten und Informationen aus verschiedenen Quellen immer wieder neu in einen Zusammenhang (Kontext) gebracht werden, um sie nutzen zu können. Diese Zusammenhänge entstehen laufend während der täglichen Arbeit. Aus Zeitgründen werden diese Zusammenhänge nicht gesichert und stehen so anderen Nutzern im Unternehmen nicht zur Verfügung.

Genau diese Zusammenhänge von Informationen über verschiedene Systeme sind aber sehr wertvoll!

• Die Galisto Lösung unterstützt die Anwender laufend bei der Erstellung solcher Zusammenhänge.
• Die Anwender erfahren eine spürbare Effizienzsteigerung, weil sie bereits nach kurzer Zeit auf eine Vielfalt von nützlichen Informationen zurückgreifen können.
• Das Unternehmen verfügt nicht nur über die Daten in den Silos, sondern auch langfristig über die Zusammenhänge in diesen Informationen.

Der Body of Knowledge

Das gesammelte und verfügbare Wissen einer Unternehmung nennen wir den Body of Knowledge. Aufbau, Pflege und Erweiterung dieses Body of Knowledge ist der entscheidende Wert, der in jedem Unternehmen jeden Tag von jedem Mitarbeiter geschaffen wird. 
Diese Aufgabe muss automatisch und nahtlos ins Tagesgeschäft eingebettet werden können. Zusätzliche Administration (z.B. Ablage von Email-Inhalten) in einem weiteren Daten-Silo oder nachträgliches Aufarbeiten (z.B. bei Projektabschluss) sind aufwendig und werden oft nur lückenhaft ausgeführt.

Kehren wir den Prozess also um:

• Informationen werden laufend direkt im Body-of-Knowledge angelegt und den Anwendern zur Verfügung gestellt. Die administrative Nacharbeit entfällt weitgehend, weil die komplette Information bereits laufend aufgebaut wurde.
• Die Informationen stehen dem Unternehmen jederzeit zur Verfügung.  
• Neue Mitarbeiter können sich schnell in die Aufgabengebiete einarbeiten.

Time-to-Information

Das Thema Time-to-Market kennen alle. Wenn es um den effzienten Umgang mit den eigenen Informationen geht, sprechen wir von Time-to-Information. Und Zeit ist Geld. Wie lange brauchen Sie, um jeden Tag ihre Daten (Emails, Dokumente, ...) zu administrieren? Wie viele davon sind wirklich persönliche Daten? 
5 Minuten Arbeitszeit entsprechen einem Prozent eines 8 Stunden Arbeitstages. Wir sind überzeugt, dass ihre Mitarbeiter jeden Tag mindestens 5 Minuten sparen können! Aufs Jahr gesehen eine sehr grosse Einsparung für Ihr Unternehmen.

Kleine Änderung

Wagen Sie eine kleine Änderung und führen lassen Sie sich von unseren einfach anzuwendenden Produkten in Ihrem Unternehmen unterstützen. Wir sind überzeugt, dass Sie in kürzester Zeit einen positiven Effekt im Umgang mit dem Wissen Ihres Unternehmens und dazu fast von selbst zusätzlich eine finanzielle Einsparung realisieren können. Ihre bisherigen Informationssysteme bleiben wie sie sind, womit das Risiko für Sie sehr gering bleibt. 

Grosse Wirkung

Der Umstieg auf den Body-of-Knowledge Ansatz bringt Ihnen den grossen Vorteil, dass das Wissen Ihres Unternehmens eindeutig besser erhalten bleibt. Jede Organisation muss sich laufend dynamisch neuen Marktsituationen anpassen und optimiert laufend seine Strukturen. Viel aufgebautes Wissen geht bei diesen Änderungen unabsichtlich verloren, obwohl es weiter genutzt werden könnte. Als Konsequenz muss bereits "Gewusstes" mit viel Aufwand immer wieder aufgebaut werden. 

Unsere Erfahrung

Wir kennen vieles auch aus eigener Erfahrung. Organisatorische Änderungen im Jahrestakt haben wir erlebt. Die Systeme, welche wir Ihnen anbieten, wenden wir tagtäglich selber an und wissen selber um den Wert, wenn Dynamik und Konstanz in idealer Weise kombiniert werden können.